Het Zelfstandig Uitname Team in de App Store
B.H.A. Pinkster, D.M. Nijkamp, A.J. Sportel, C. Krikke
Location(s): Rondgang 1e verdieping
Category:
Doel In 2012 is Nederland overgegaan van Regionale Uitname Teams (RUT) naar Zelfstandige Uitname Teams (ZUT). Om de prestaties van de ZUT teams te kunnen beoordelen, worden gegevens van de activiteiten geregistreerd. Deze registratie kan op verschillende manieren vorm krijgen. Een greep uit de keuzes die gemaakt moeten worden zijn; welke gegevens moeten er verzameld worden, op welke manier gaat de registratie plaatsvinden en hoe worden de verzamelde gegevens opgeslagen. Methode De keuze welke gegevens verzameld moeten worden is een van de moeilijkste processen in het starten van het ZUT. De eerste keus is om zoveel mogelijk te registreren. Nadeel hiervan is dat het erg veel energie kost en tijd rovend is. Een goede analyse van het proces en van de vragen die kunnen worden gesteld om de prestaties van het ZUT op een goede manier te beoordelen is hier op zijn plaats. Niet alle gegevens hoeven te worden geregistreerd omdat veel gegevens op andere plaatsen worden verzameld. Er is gekozen een balans te zoeken tussen de benodigde gegevens en de tijd die nodig is om de gegevens te verzamelen. Maar ook de tijdstippen waarop gegevens worden verzameld kunnen worden is meegenomen. De meest eenvoudige manier om gegevens op te slaan is door gebruik te maken van een spreadsheet. Een ander manier om de gegevens op te slaan is in een database. Voordeel hiervan is dat de opgeslagen gegevens op verschillende manieren benaderd en doorzocht kunnen worden. Met betrekking tot het zoeken en filteren van de opgeslagen gegevens heeft een database significante voordelen te opzichte van een spreadsheet. De registratie zelf kan ook op diverse manier worden uitgevoerd. De eenvoudigste manier is gebruik maken van registratie op papier. Nadeel is dat papier zoek raakt, formulieren zijn niet volledig ingevuld en er kunnen fouten worden gemaakt tijdens het overnemen van de gegevens. Direct digitaal registreren heeft voordelen. Resultaten Het ZUT anno 2013 maakt gebruik van een tablet en een voor het ZUT ontwikkelde app. Uitgangspunt is het eenvoudig en op een snelle manier kunnen registreren. De verplichte formulieren zijn digitaal gemaakt. Vanuit de app kunnen de gegevens doorgestuurd worden naar de NTS. Vele extra handelingen en fout gevoelige handelingen zijn hiermee weggenomen. Conclusie Met de ZUT app heb je niet alleen toegang tot de ZUT bestanden, het maakt samenwerken makkelijker en gegevens kunnen zorgvuldiger met elkaar gedeeld worden. Een must have in de app store!